iteam eAdm er en skybasert plattform for identitets- og tilgangshåndtering (IAM). Den automatiserer manuelle oppgaver som tilgangshåndtering og kommunikasjon, noe som gir medarbeiderne mer tid til å fokusere på verdiskapende oppgaver. Løsningen integrerer med HR-systemer og andre applikasjoner som Microsoft Office 365 og Google Workspace.
Når en ansatt begynner, får en ny rolle, eller slutter, håndterer eAdm automatisk brukerkontoer, pålogginger og lisenser. Når en ny ansatt registreres i HR-systemet, vil eAdm automatisk opprette en brukerkonto for den ansatte i alle nødvendige systemer, som f. eks. i Microsoft Office 365. Basert på den ansattes rolle og avdeling, vil eAdm automatisk tildele de nødvendige tilgangene og rettighetene.
For eksempel, en nyansatt i salgsavdelingen vil få tilgang til CRM-systemet og salgsdokumenter. eAdm sender automatisk velkomst-e-poster med påloggingsinformasjon og instruksjoner til den nye ansatte. Dette inkluderer også informasjon om hvordan man får tilgang til ulike systemer og ressurser. Hvis den ansatte bytter rolle eller avdeling, vil eAdm automatisk oppdatere tilgangene i henhold til de nye kravene. Dette sikrer at den ansatte alltid har riktig tilgang til nødvendige ressurser. Når en ansatt slutter, vil eAdm automatisk deaktivere brukerkontoene og fjerne tilgangene for å sikre at ingen uautorisert tilgang skjer etter at den ansatte har forlatt organisasjonen. Denne automatiseringen sparer tid og reduserer risikoen for menneskelige feil, samtidig som den sikrer at alle ansatte har riktig tilgang til nødvendige ressurser til enhver tid.
Målgruppen for eAdm fra Identum inkluderer organisasjoner som ønsker å effektivisere og automatisere sine identitets- og tilgangshåndteringsprosesser. Dette kan være spesielt nyttig for større bedrifter. Med mange ansatte og komplekse systemer, kan automatisering av tilgangshåndtering spare tid og redusere risikoen for feil.
