Slik fikk Nordisk Fjellsikring effektivisert prosjektstyring

Nordisk Fjellsikring AS er et firma med lang erfaring og bred kompetanse innen fjell- og bergsikring.

Nordisk Fjellsikring hadde behov for en sentralisert måte å håndtere flere prosjekter og dokumenter på tvers av alle sine lokasjoner.

Bli kjent med Nordisk Fjellsikring
Nordisk Fjellsikring, en ledende aktør innen fjell- og bergsikring i Norden, står bak trygg infrastruktur i krevende terreng. Med over 215 ansatte fordelt på kontorer fra Larvik til Bjerkvik, håndterer selskapet kontinuerlig mellom 50 og 60 prosjekter, alt fra storskala fjellsikring til tiltak for privatkunder.

Etter sammenslåingen av Visinor Fjell og Gjerden Fjellsikring i 2023, oppsto et akutt behov: Hvordan skape en felles måte å styre prosjekter og dokumenter på uten å miste oversikt?

Utfordringen: Fragmentert prosjektstyring og dokumentkaos

Med dokumenter spredt i SharePoint, Teams og lokale mapper, ble det tidkrevende å finne riktig informasjon. Prosjektdata måtte være tilgjengelig, men også sikkert delt med eksterne leverandører og kunder.

For hvert anbud vi legger ut, er det alltid mye dokumentasjon. I stedet for å bruke hundrevis av systemer, trengte vi så få som mulig.

Ole André Holt Utheim

Prosjektdirektør Nordisk Fjellsikring

Løsningen ga bedriften struktur, skalerbarhet og sikkerhet

iteam sammen med Workpoint 365, implementerte en løsning som revolusjonerte prosjektstyringen:

  • Standardisert prosjektstruktur på tvers av alle kontorer
  • Sømløs dokumentorganisering med tagging av e-poster og filer
  • Integrasjon med Power BI for innsikt og rapportering
  • Skalerbarhet fra små prosjekter til flerårige anbud
  • Sikker tilgangsstyring med SharePoint-nivåer

Resultatet: 45 000 dokumenter – én felles oversikt

I dag har Nordisk Fjellsikring samlet over 45 000 dokumenter i WorkPoint. Hvert prosjekt har sitt eget område, med mulighet for sikker deling og enkel skalering. Med over 1300 tilbud i året, har løsningen spart tid, redusert risiko og gitt full kontroll. – Ole André Holt Utheim

WorkPoint er stedet hvor alt organiseres. Det samler dokumenter og data fra ulike kilder og setter dem sammen på en ryddig måte. Å finne relevant informasjon er mye enklere; det har spart mye tid sammenlignet med et prosjektstyringsmiljø uten WorkPoint.

Klar for fremtiden med AI og automatisering

Med struktur og orden på plass, har Nordisk Fjellsikring begynt å automatisere arbeidsflyten og ser frem til å ta i bruk AI-verktøy som Microsoft Copilot.

For å lære mer om Nordisk Fjellsikring, besøk deres nettside her.

Vil du vite hvordan WorkPoint 365 kan effektivisere din virksomhet?
Ta kontakt med oss her

Skroll til toppen